Réunion bilan - ateliers

Mercredi 16 février - de 17h à 18h

Réunion des responsables d'ateliers

En ce début d’année, nous souhaitons vous rencontrer pour faire un bilan sur vos ateliers respectifs afin de pouvoir faire évoluer notre pratique pour les mois à venir. 

En effet, nous avons fait le constat l’année dernière d’une difficile reprise des ateliers organisés en raison de la pandémie, mais peut-être pas seulement. 

Afin de pallier ces problèmes et de trouver des solutions pour tou.te.s, il nous paraissait donc important d’organiser une réunion pour échanger autour des points forts et des points faibles de notre communication ou du choix des ateliers mis en place par exemple. 

Il nous parait également important et pertinent de vous impliquer davantage dans l’organisation des ateliers afin d’avoir une approche plus constructive et productive pour nos adhérent.es. 

Aussi, toutes ces questions méritant que l’on échange ensemble, nous vous proposons une rencontre au mois de février par Zoom. 

De manière plus précise, voici ce sur quoi porteront nos échanges :

•         Tour de table et présentation des nouvelles et nouveaux responsables d’atelier.
•         Vos retours individuels sur les ateliers mis en place : nombre de participant.es suffisant ou non, satisfaction des participant.es, votre ressenti sur la cohésion de groupe et tout autre élément vous paraissant pertinent à mentionner.
•         Vos retours concernant l’adaptation des ateliers au contexte sanitaire : format Zoom, hybride, etc.
•         Questions et remarques : vos conseils à notre endroit pour nous aider à améliorer la communication par exemple ou votre pratique.
•         Vos envies en termes d’évolution de contenu ou autre.

 

De notre côté, nous souhaiterions aborder les points suivants :

•      Heures de bénévolat et questionnaire à compléter en fin de mois.
•      Retours obligatoires en fin de mois (a minima) sur le nombre de participant.es.
•      Gestion et relance des inscrit.es.
•      Amélioration de la communication de manière générale entre vous et l’association : quid de la mise en place de réunions plus régulières ? Changer d’outil de communication (WhatsApp plutôt que mail, etc.) ?
•         Mise en place d’une journée d’intégration au mois de mars.

Il s’agit pour l’instant d’un ordre du jour provisoire : nous l’adapterons au besoin et selon vos retours.